Bewerbungstipps

Wer sich für eine neue Stellung interessiert, begibt sich in der Regel in unbekannte Gefilde. Alter Hase oder Youngster, so sehr beide in ihrem Fach glänzen, die Stellensuche ist für viele ein Graus. Um Ihnen diesen Schritt zu erleichtern hat stellenanzeigen.de folgenden Bewerberleitfaden von einem erfahrenen Personalberater für Sie zusammenstellen lassen. Nutzen Sie diesen Ratgeber zum "Tuning" Ihrer Bewerbungsunterlagen und zur professionellen Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch.

Zur Ausbildung:

• Würden Sie heute wieder Ihren Ausbildungsweg einschlagen?
• Was würden Sie evtl. ändern?
• Warum haben Sie sich für Ihren Beruf entschieden?
• Welchen Beruf würden Sie lieber ausüben?
• Welche Schritte in Ihrer Ausbildung waren überflüssig/besonders wichtig?
• Welche Kurse oder Fortbildungsmaßnahmen hätten Sie auch selbst bezahlt?
• Welche privaten Fähigkeiten oder Hobbys könnten künftig beruflich bedeutsam werden?

Beantworten Sie sich diese oder weitere Fragen so klar und aufrichtig wie möglich! Erfahrungsgemäß weicht das Selbstbild von dem Eindruck, den Sie tatsächlich hinterlassen, häufig ab.

TIP: Bitten Sie daher Ihren Partner oder gute Freunde zu überprüfen, ob Ihre Antworten auf alle diese Fragen glaubhaft, und auf Sie zutreffend sind. 

Zum Berufsweg   

• Wie bezeichnen Sie die Stationen in Ihrem bisherigen Berufsweg?
• Wie läßt sich Ihr Verantwortungsbereich bemessen (z.B. Anzahl Geschäftskontakte/Kunden, Umsatz, Budget, Anzahl Mitarbeiter, besondere Kompetenzen, Vertretungsberechtigung, Umgang mit vertraulichen Informationen, etc.)?
• Welche besonderen Erfolge können Sie vorweisen, wo haben Sie das Betriebsergebnis des Unternehmens(bereiches) gesteigert, Kosten gespart, Märkte erschlossen, Problemlösungen entdeckt, Kunden gewonnen oder sonstige Leistungen vollbracht?
• Welche Entscheidungen bis zu welcher Tragweite konnten Sie selbst treffen?

Ihre Stärken   

• Welches sind Ihre ausgeprägtesten persönlichen Stärken und Neigungen?
• Welche Tätigkeiten gehen Ihnen besonders leicht von der Hand?
• Schaffen Sie es, andere Menschen von ihren Ideen zu begeistern?
• Gelingt es Ihnen, komplizierte Sachverhalte einfach zusammenzufassen?
• Sind sie der ruhende Pol in einer hektischen Umgebung?

Wenn Sie sich hier nichts vormachen, ist das ein wesentlicher Schritt zum Erfolg!   

Ihre Selbstsicherheit   

• Was waren die 5 größten Erfolge in Ihrem Leben?
• Welche Ihrer Leistungen fanden besonderes Lob?
• Wofür bewundern Sie Partner/Eltern/Kinder/Freunde?
• Was würde wohl die Nachwelt auf Ihrem Grabstein lesen, nach dem Muster "Er/Sie war stets/vollbrachte/kämpfte für ............."?

Gegenprobe:

• Geben Ihre Zeugnisse das nun entstandene Bild wieder?
• Welche Ihrer Fähigkeiten, die in den Zeugnissen hervorstechen, haben Sie bei Ihrer Bestandsaufnahme vergessen?
• Welche Aussagen in den Zeugnissen widersprechen Ihrem Selbstbild?

TIP:  Wenn Sie zwei grundsätzliche Fragen für sich geklärt haben, werden Sie wesentlich effektiver zum Ziel kommen:     

• Wo stehe ich? 
• Wo will ich hin?

So profan diese Fragen klingen, so wirkungsvoll sind die Antworten!

Werden Sie sich zuerst klar über Ihre persönlichen Ziele.

Mit der geleisteten Vorarbeit ist dieser Punkt im Telegrammstil abzuhandeln. Sie wissen ja schon was Sie wollen. Diese Checkliste hilft die Angebote schnell zu sortieren:

• Paßt die Position zu Ihren Zielen?
• Kennen Sie das Unternehmen? Wenn Sie hier nicht sicher sind, sehen Sie nach, ob das Unternehmen mit einer eigenen Homepage im WWW vertreten ist.
• Erfüllen Sie die Anforderungen?
• Wie wirkt der Anzeigentext auf Sie?
• Können Sie einen Bekannten oder Ex-Kollegen zu dem Unternehmen befragen?

Bevor Sie nun spontan eine Bewerbung verfassen oder zum Telefon greifen, um das Unternehmen anzurufen und mehr über die Stelle zu erfragen, lesen Sie weiter!

Mit Ihrer Bewerbung liefern Sie einen ersten Eindruck von Ihrer Arbeitsweise. Sie geben Ihrem potentiellen künftigen Arbeitgeber die Chance, Sie von Beginn an positiv zu beurteilen.

Sorgen Sie dafür, daß dieses Urteil tatsächlich gut für Sie ausfällt!

Die Vorbereitung:

Zwei Fragen sollten Sie vorab für sich klären: Post oder E-Mail? Sie bewerben sich bei einem Unternehmen, das eine Stellenanzeige im Internet aufgibt? Nun, dann können Sie davon ausgehen, daß sie hier einen Personalchef vorfinden, der für moderne Kommunikationsmedien offen ist. Nutzen Sie Ihren Vorsprung!

Die zweite Frage stellt sich bei der telefonischen Rückfrage. Häufig ist in der Stellenanzeige ein Ansprechpartner und eine Telefonnummer für Rückfragen angegeben. Wenn Sie dieses Angebot nutzen, kommt dies einer telefonischen Vorabbewerbung gleich. Beachten Sie diese Regeln:

• Rufen Sie nicht spontan an!
• Am besten bereiten Sie sich gut vor und notieren sich, welche konkreten Fragen zur Bewerbung Sie haben.
• Sofern ein Ansprechpartner angegeben ist, sprechen Sie nur mit der angegebenen Person über Ihre Bewerbung.
• Fragen Sie nichts, was bereits in der Anzeige beantwortet wird.Machen Sie sich bewußt, daß Sie evtl. nicht der einzige Anrufer sind. Schonen Sie die Nerven Ihres potentiellen Vorgesetzten oder Personalchefs.
• Holen Sie sich einen "Aufhänger" zu Ihrem Anschreiben für Ihre schriftliche Bewerbung. Stellen Sie eine fachlich auf die Position bezogene Frage. Wenn es z.B. um eine Position im Vertrieb geht, fragen Sie nach der Anzahl der zu betreuenden Kunden. Stellen Sie die Frage so, daß Sie eine zusätzliche Information zur Position bekommen, die nicht nebensächlich ist. In jedem Fall schaffen Sie einen Aufhänger für Ihr Anschreiben: Wenn Ihr Gesprächspartner die Frage nicht beantworten kann oder will, können Sie in Ihrem Anschreiben die Frage neu aufgreifen. Hier wieder mit dem Beispiel Vertrieb: "...In einem persönlichen Gespräch würde ich gerne noch meine Fragen zum Kundenstruktur klären ...". Wenn Sie eine Antwort bekommen haben, machen Sie im Anschreiben deutlich, daß Sie mit dieser Information etwas anfangen können: "... bei der von Ihnen genannten Kundenzahl scheint mir eine 4-wöchige Besuchsfrequenz sinnvoll. Mit dieser Betreuungsmethode bin ich vertraut ..."
• Quittieren Sie das Gespräch positiv. z.B. "Nach unserem Gespräch bin ich sicher, daß ich mich bei Ihnen bewerben will. Meine Unterlagen werde ich Ihnen noch heute/bis zum zusenden".

Die gute Form:

Für Ihre schriftliche Bewerbung sollten Sie eine Reihe von Formvorschriften beachten. Hier ist es wichtig, daß Sie auch mit der Gestaltung Ihres Lebenslaufes Ihr Ziel verfolgen: Auffallen - aber positiv!

• Handschriftliche Bewerbungen sind 'out'. Wenn nicht ausdrücklich danach verlangt wird, nutzen Sie PC und Drucker. Wenn ausdrücklich danach verlangt wird, sollten Sie sich überlegen, ob Sie sich beim richtigen Unternehmen bewerben...
• Nutzen Sie maximal zwei Schrifttypen, besser nur eine. Wählen Sie eine Schrift mit Serifen (z.B. Times Roman).Wenn Sie sich gestalterisch sicher fühlen, können Sie die Überschriften mit einer passenden Schrift ohne Serifen darstellen.
• Vermeiden Sie Spielereien mit fett/kursiv/unterstrichen. Beschränken Sie sich wenn überhaupt auf eine Hervorhebung.
• Das linke Viertel bis Drittel der Seite sollte der jeweiligen Zeitangabe vorbehalten sein.
• Als Fußnote eignen sich Adresse, Telefon, und evtl. Fax. Geben Sie ruhig Ihre E-Mail Adresse an.
• Eine zweite Seite sollten Sie nur verwenden, wenn Sie bei mehr als zehn Berufsjahren nicht mit einer Seite auskommen. Eine dritte Seite ist absolut tabu!
• Wenn Sie zwei Seiten benötigen, achten Sie darauf daß auch auf der zweiten Seite Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer ersichtlich sind.
• Verwenden Sie geeignetes Papier guter Qualität. Keine Übertreibungen mit Strukturpapier, koloriertem Papier o.ä.
• Lassen Sie oben rechts Raum für Ihr Foto.

Lebenslauf:

Häufig ist das erste Beurteilungskriterium, das ein Betrachter aus Ihrem Lebenslauf ermittelt, die durchschnittliche Verweildauer in den einzelnen Positionen.

Wenn dieser Wert unter 2 Jahren liegt oder Sie insgesamt mehr als 8 Arbeitgeber hatten, besteht die Gefahr daß sie schon sehr früh im Selektionsprozeß aussortiert werden.

Um dies zu vermeiden, erläutern Sie besondere Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnis. Vom Unternehmen begründete Schritte (Konkurs, Umzug in eine andere Stadt, etc.) können Sie im Lebenslauf bei der Tätigkeit angeben. Persönliche Gründe für einen Wechsel, wie z.B. Heirat, Scheidung oder Todesfall in der Familie erwähnen Sie besser im Anschreiben.

Ihr Lebenslauf ist die erste und oft wesentlichste Unterlage, anhand der Ihr potentieller neuer Arbeitgeber Sie beurteilt. Bewährt hat sich ein knapper, sachlicher Text, der alle möglichen Fragen zu Ihrem Werdegang klar beantwortet. Für den elektronischen und für den schriftlichen Lebenslauf gilt, abgesehen von Gestaltungsfragen, das Gleiche. Beachten Sie diese Checkliste:

• Gliedern Sie die Bewerbung nach 'Persönliche Daten', 'Ausbildung', 'Beruf'
• Faustregel: 60% Beruf, 30% Ausbildung, 10% persönliches. Als Berufsanfänger beachten Sie diese Aufteilung: Privat 20%, Ausbildung 80%.
• Stellen Sie Ihre Person in den Vordergrund, aber nicht in den Mittelpunkt.
• Verzichten Sie auf die Auflistung alltäglicher Hobbys (Lesen, Schwimmen, Heimgarten, Fußball, etc.). Wenn Sie Ihre Leidenschaft für Triathlon oder Ihren Sieg beim letzten Wettbewerb im Springreiten angeben, denn müssen Sie sich im Klaren sein, daß Sie hier ein deutliches Signal setzen: Ich bin freizeitorientiert.
• Nennen Sie Ihr Geburtsdatum, und -ort sowie Ihren Familienstand zuerst.
• Wenn Sie Kinder haben, geben Sie sie mit Geschlecht und Alter an. z.B. "Zwei Töchter (3 und 7 Jahre), ein Sohn (5)"
• Verzichten Sie auf evtl. Geburtsnamen, Hochzeitsdatum, Namen der Kinder, etc.
• In einer modernen Bewerbung haben Namen und Beruf Ihrer Eltern nichts zu suchen.
• Bei mehr als zehn Jahren Berufspraxis sollten Sie nur den letzten abgeschlossenen Ausbildungsschritt aufführen; ansonsten alle Schritte inkl. Grundschule.
• Nennen Sie Art der Schule/des Institutes, den Abschluß, und beim letzten Abschluß die Abschlußbewertung.
• Bundeswehr bzw. Zivildienst auch mit Datum, Ort, Aufgabe und evtl. Waffengattung und letztem Dienstgrad angeben.
• Fortbildungsmaßnahmen nicht übertrieben darstellen. Führen Sie nur die wirklich relevanten Nachweise auf, z.B. "IHK.Zulassung zum betriebl. Ausbilder". Lassen Sie Ausbildungsnachweise für ungenannt vorausgesetzte Fähigkeiten komplett weg. Urkunden "Einführung in Windows" oder "Elektronische Textverarbeitung" wirken eher komisch.
• Berufliche Schritte klar darstellen: Firma, Ort, Aufgabe, Verantwortung. Evtl. auch Umsatzverantwortung/Budget, Mitarbeiter, Ergebnisse.
• Änderungen der Position innerhalb derselben Firma nicht in der linken Spalte zeitlich herausstellen.
• Achten Sie darauf, daß keine ungeklärten Lücken im Zeitablauf sind. Auch einzelne Monate ohne Beschäftigung sollten klar sein, z.B. "Nov 1991 Aufenthalt in USA" oder "Juni 1987 arbeitslos".
• Klar, daß die Bewerbung, also auch der Lebenslauf in der gleichen Sprache verfaßt wird wie die Stellenanzeige. In einer deutschen Bewerbung hat z.B. ein englisch-sprachiges "c.v." bzw. "curriculum vitae" nichts zu suchen. Wenn Sie vermuten, daß ein internationales Gremium Ihre Bewerbung prüfen wird, fragen Sie per Telefon, ob ein englischer Lebenslauf hilfreich ist.

Ein Bild sagt mehr ...

• Vergessen Sie private Fotos und Passbildautomaten!
• Nutzen Sie die Erfahrung eines Berufsfotografen. Diese ca. DM 70,- sind bestens angelegt.
• Kleiden Sie sich für das Foto, so wie Sie sich für das Bewerbungsgespräch kleiden würden: Seriös aber nicht übertrieben förmlich.
• Lassen Sie mehrere verschiedene Aufnahmen machen: Unterschiedlicher Hintergrund, Lichtvarianten, von links und von rechts, ernstes und fröhliches Gesicht, Farbe und s/w. Wählen Sie später mit Hilfe des Fotografen ein oder zwei geeignete Aufnahmen aus, die Sie dann für die Bewerbungen verwenden. Bei guten Fotografen bezahlen Sie nur die Aufnahmen, die Sie auch kaufen und das Negativ verwahrt der Fotograf für spätere weitere Abzüge.
• Das Format des Fotos sagt auch etwas über Sie aus. 4x6 cm wirkt weniger aufdringlich als 6x9 cm. Größer oder kleiner als diese Maße sollte Ihr Foto nicht sein.
• Kleben Sie Ihr Foto oben rechts auf Ihren Lebenslauf. Ein Klebestift à la Pritt hat sich hier bewährt. Vermeiden Sie Briefklammern weil Ihr Foto so auf dem Versandweg zerkratzt oder lose im Umschlag ankommen könnte. Eine Befestigung mit Heftklammern oder "Tackern" wäre schlicht stillos.

Die Anlagen:

• Sind alle Anlagen komplett? Haben Sie Zeugnisse oder andere Belege für alle aufgelisteten Tätigkeiten?
• Das Zeugnis mit dem jüngsten Datum folgt dem Lebenslauf, das Älteste zum Schluß.
• Sparen Sie nicht bei der Qualität der Kopien. Wenn Sie Unterlagen verwenden, die Sie evtl. bereits früher versandt hatten, stellen Sie sicher, daß keine Notizen, Kaffeeflecken, etc. darin sind.

Mit dem Anschreiben überzeugen:

Das Wichtigste zu Beginn:

Das Anschreiben ist wichtig, aber nicht entscheidend. In vielen Ratgebern wird es zu Unrecht überbewertet. Wesentlich für die Beurteilung ist Ihr Lebenslauf. Das Anschreiben gilt als Einleitung und als Stimmungsmacher. Diese Chance sollten Sie Nutzen. Machen Sie Stimmung für sich!

Bevor Sie sich mit Formulierungen des Anschreibens auseinandersetzen nehmen Sie sich den Text der Anzeige unter die Lupe. Lesen Sie ihn mehrmals durch. Versetzen Sie sich in die Situation des Verfassers. Notieren Sie für sich:

• Welche Tätigkeiten/Fähigkeiten/Erfahrungen werden genau verlangt?
• Was scheint dem Verfasser besonders wichtig zu sein
• Welche Rückschlüsse lassen sich aus den Formulierungen im Text auf den von Ihnen zu wählenden Briefstil ziehen?

Gliedern Sie Ihr Anschreiben in drei Bereiche (ohne diese Gliederung im Schreiben hervorzuheben):

1.Ihre Qualifikation in Bezug auf die Tätigkeit

• Gehen Sie auf die Anzeige ein und erläutern Sie, mit welchen Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen die im Anzeigentext dargestellten Aufgaben bewältigt werden. Finden Sie mehrere Ansätze dazu.
• Beschreiben Sie sich mit konkreten Beispielen aus Ihrer Berufspraxis/Ihrem Ausbildungsschwerpunkt.

2.Ihre Motivation genau diese Aufgabe zu übernehmen

• Gehen Sie darauf ein, was an dieser speziellen Aufgabe Sie interessiert.
• Schreiben Sie ruhig, wenn es den Tatsachen entspricht, was an dem Unternehmen oder den Produkten des Unternehmens sie begeistert: "Ich wollte schon als Jugendlicher immer mit Lastwagen zu tun haben"; "Für die ABC-Firma zu arbeiten übt einen ganz besonderen Reiz auf mich aus"
• Wenn Sie eine ungekündigte Stellung verlassen wollen, erklären Sie die Motivation dafür: " ... gibt es für mich keine Chancen mich beruflich weiterzuentwickeln...", "...die Einstellung der hauseigenen Produktion verkleinert meinen Wirkungsbereich ...", "... sehe ich nach Abschluß meiner Aufgabe als Projektleiter keine weiteren ...".

3.Die nächsten Schritte

• Bieten Sie an, Ihre Qualifikation bei einem persönlichen Gespräch zu überprüfen.
• Falls Sie schwer zu erreichen sind, erklären Sie, wann und wie die beste Möglichkeit besteht, mit Ihnen telefonisch Kontakt aufzunehmen.
• Gehen Sie nach dieser Gliederung vor und beachten Sie zusätzlich: Adressieren Sie Ihr Schreiben an die in der Anzeige genannte Person. Schreibfehler wären hier besonders peinlich.
• Geben Sie als Betreff an, auf welche Anzeige Sie sich beziehen, wo die Anzeige erschien und wann.
• Ihr Anschreiben muß auf einer Seite Platz finden!
• Erwähnen Sie evtl. Ihr Telefonat. Nutzen Sie die daraus gewonnene Information deutlich.
• Werden Sie nicht voreilig oder gar unverschämt! Keine Formulierungen wie "ABC-Firma und ich passen hervorragend zusammen" oder "meine Fähigkeiten werden Sie sehr schnell zu schätzen wissen.

Tip: Wenn Sie zusätzliche Information besonders nachdrücklich hervorheben wollen, dann nutzen Sie das P.S. Hier könnte z.B. stehen: "Auf Wunsch nenne ich Ihnen Namen und Telefonnummern meiner bisherigen Vorgesetzten als Referenz" oder "Ihr ehemaliger Mitarbeiter Hans Huber ist heute mein Kollege und könnte als Referenz dienen"

In manchen Fällen findet sich in der Stellenanzeige eine Formulieren wie "... Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung...". Glücklicherweise ist die Frage nach dem Gehalt immer seltener ein Thema der ersten Kontaktaufnahme. Sollte dennoch die von Ihnen ausgewählte Anzeige diese Aufforderung enthalten, müssen Sie eine Entscheidung treffen:

a) Sie ignorieren die Aufforderung und riskieren aussortiert zu werden.
b) Sie nennen einen Betrag.
c) Sie finden eine Formulierung nach dem Muster "Bei einem persönlichen Gespräch, in dem ich mehr zur Position und deren Umfeld kennenlernen möchte, kann ich meine fairen Gehaltsforderungen klar formulieren.

Niemand kann Ihnen diese Entscheidung abnehmen. Es gibt hier keine Patentlösung.

Letzte Tips:

• Ihre Bewerbung wird nur eine von vielen sein. Sie machen positiv auf sich aufmerksam, wenn Sie auf Effekthascherei verzichten und dafür dem Leser Ihrer Bewerbung seine Aufgabe erleichtern.
• Ihr Lebenslauf und alle Anlagen werden gelocht und in einem Schnellhefter gebunden. Das Anschreiben wird weder gelocht noch abgeheftet!
• Verfassen Sie ein Deckblatt, das vor dem Lebenslauf liegt. Auf diesem Deckblatt findet der Leser Ihren Namen, Adresse, E-Mail und die Telefonnummer(n) unter denen Sie erreichbar sind.
• Wenn es sich um eine Chiffreanzeige handelt, oder ein Personalberater annonciert hat, wissen Sie im Vorfeld nicht, wo Ihre Bewerbung letztlich ankommt. Falls Sie bestimmte Empfänger ausschließen möchten, können Sie dies mit sogenannten Sperrvermerken tun. Ihre Bewerbung legen Sie in einen Umschlag, auf dem Sie vermerken, bei welchen Unternehmen Sie sich nicht bewerben möchten. Auf diesen Umschlag notieren Sie ggf. die Chiffre. Dieses Kuvert legen Sie in ein weiteres Kuvert, das Sie an den Verlag bzw. an den Personalberater richten und das nicht die Chiffre trägt, dafür jedoch den Vermerk 'Achtung: Sperrvermerk'. Der Personalberater bzw. der Verlag ist dann verpflichtet, die Bewerbung an Sie zurückzusenden, wenn der Sperrvermerk erfüllt ist.
• Lassen Sie drei Wochen vergehen, bevor Sie sich telefonisch nach dem Verbleib Ihrer Bewerbung erkundigen, wenn Sie noch keine Benachrichtigung erhalten haben.
• Machen Sie sich klar, daß Sie auch Absagen bekommen werden. Setzen Sie sich Ziele. Schreiben Sie sich auf, wieviele Einladungen Sie pro zehn Bewerbungen erwarten.